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Dropbox. Super einfache Dateisynchronisation

Freitag, 26. Februar 2010 verfasst von Alexander Schell
Dateisynchronisation mal einfach.

Dateisynchronisation mal einfach.

Das Softwaretool dieser Woche ist ein wahrer Geniestreich, sofern Sie über eine ausreichend schnelle Internetanbindung verfügen und es nicht unbedingt für sensible Daten verwenden.

Dropbox automatisiert Ihre Datensynchronisation auf die einfachste Art und Weise, die uns bekannt ist: Kostenlosen 2GB Account auf www.dropbox.com erstellen, Software auf Ihrem Linux-, Windows- oder Mac-Computer installieren und schon kann es losgehen. Einfach die gewünschten Dateien in den Dropbox-Ordner ziehen, schon werden diese mit dem Internet synchronisiert und können von jedem anderen Rechner und auch per Web-Interface auf dropbox.com abgerufen werden. Sollten Ihnen 2GB nicht ausreichen, können Sie den Speicherplatz bequem gegen einen kleinen Obulus auf 50GB oder 100GB erweitern.

Bei uns ist die Software hauptsächlich für die Datensynchronisation mit unseren Partnerfirmen und zum Datenabgleich auf unseren Mobilgeräten im Einsatz. Sie wollen auch den überflüssigen E-Mail-Verkehr reduzieren und uns Daten einfach per Drag-and-Drop zur Verfügung stellen? Kein Problem, nutzen Sie die enormen Vorteile von Dropbox und senden Sie Dateien an unseren Fileshare-Ordner.

Nachfolgend ein sehr gutes Video zur Erklärung von Dropbox:

Schnell und effizient arbeiten

Donnerstag, 1. Oktober 2009 verfasst von Alexander Schell

E-Mails schreiben, telefonieren und schnell einen Auftrag erledigen. Viele Menschen sind der Auffassung, dass Multitasking die Produktivität erhöht. Fehlanzeige. Multitasking gibt es nicht. Dies belegt auch eine Untersuchung der Universität Stanford aus den USA.

Clifford Nass, Professor für Kommunikation bei der Uni Stanford, beobachtete 100 Studenten bei der “Mehrfachbeschäftigung” und kam zu folgendem Ergebnis: Je mehr Aufgaben die Probanden erledigten, desto mehr Fehler wurden dabei gemacht.

Augenscheinlich hat man die Aufgaben durch Multitasking schneller vom Tisch, allerdings wird vernachlässigt dass die Arbeit schneller wieder zurück kommt als man denkt. Denn Fehler bei der Ausführung müssen korrigiert werden, sprich die Arbeit muss erneut erledigt werden. Hinzu kommt dass kein Auftraggeber bereit ist für selbst verschuldete Fehler zu zahlen. Dies führt nicht nur zu einem erhöhten Zeitaufwand, hinzu kommt dass der Zeitaufwand nicht einmal honoriert wird.

Konzentrieren Sie sich also nur auf eine Aufgabe und nicht auf mehrere Aufgaben gleichzeitig. Nehmen Sie sich ruhig ein paar Minuten Zeit und vermeiden Sie Fehler. So steigern Sie Ihre Effizienz und arbeiten letztendlich schneller als durch vermeintliches Multitasking. In der Ruhe liegt die Kraft.