Dateisynchronisation mal einfach.

Das Softwaretool dieser Woche ist ein wahrer Geniestreich, sofern Sie über eine ausreichend schnelle Internetanbindung verfügen und es nicht unbedingt für sensible Daten verwenden.

Dropbox automatisiert Ihre Datensynchronisation auf die einfachste Art und Weise, die uns bekannt ist: Kostenlosen 2GB Account auf www.dropbox.com erstellen, Software auf Ihrem Linux-, Windows- oder Mac-Computer installieren und schon kann es losgehen. Einfach die gewünschten Dateien in den Dropbox-Ordner ziehen, schon werden diese mit dem Internet synchronisiert und können von jedem anderen Rechner und auch per Web-Interface auf dropbox.com abgerufen werden. Sollten Ihnen 2GB nicht ausreichen, können Sie den Speicherplatz bequem gegen einen kleinen Obulus auf 50GB oder 100GB erweitern.

Bei uns ist die Software hauptsächlich für die Datensynchronisation mit unseren Partnerfirmen und zum Datenabgleich auf unseren Mobilgeräten im Einsatz. Sie wollen auch den überflüssigen E-Mail-Verkehr reduzieren und uns Daten einfach per Drag-and-Drop zur Verfügung stellen? Kein Problem, nutzen Sie die enormen Vorteile von Dropbox und senden Sie Dateien an unseren Fileshare-Ordner.

Nachfolgend ein sehr gutes Video zur Erklärung von Dropbox:

Outlook synchronisieren

Wie bekommen Sie E-Mails von einem Outlook-Account auf den anderen? Entweder Sie belassen die E-Mails nach dem POP3-Download auf dem Server, oder Sie nutzen IMAP. Was aber tun, wenn IMAP nicht angeboten wird, so wie bei vielen Freemail-Providern, oder wenn ein geschlossenes Netzwerk die Internetkommunikation verbietet? Genau hier setzt SYNCING.NET an.

Mit dem SYNCING.NET-Client lassen sich E-Mails und Daten aus Outlook synchronisieren. Dazu stellt der Ursprungs-Client eine Verbindung zu einem oder mehreren Ziel-Clients entweder über eine lokale Netzwerkverbindung oder über das Internet mit per Peer-to-Peer her. Die Internetvariante hat den Vorteil, dass SYNCING.NET einen Store-and-Forward-Server bereit stellt, der die Daten zwischenspeichert, falls einer der Ziel-Clients nicht erreichbar sein sollte. Der Synchronisationsvorgang läuft in Echtzeit ab und ist durchgehend verschlüsselt. Leider wird auch der Nachrichtenstatus mit abgeglichen. Beispiel: Eine vom Ursprungs-Client gelesene E-Mail ist auch im Ziel-Client als gelesen markiert. Auf Anfrage bestätigte uns SYNCING.NET, dass dies bereits auf der to-do-Liste stehe und baldmöglichst behoben werde.

In der aktuellen Version können nicht nur Mails und Daten aus Outlook synchronisiert werden. Neuerdings gleicht SYNCING.NET auch Festplattendaten und -ordner miteinander ab. Abgerundet wird das Angebot durch das Tool SYNCING.NET Outlook Backup. Damit lassen sich Sicherheitskopien Ihres Outlooks erstellen. Als kleines Extra erlaubt die Software auch ein Backup Ihrer Favoriten aus den gängigen Browsern.

Für beide Tools gibt es eine kostenlose Testversion auf der Seite des Herstellers. Darüber hinaus stellt SYNCING.NET ein ausführliches Produkt-Video und ein Video-Tutorial auf der Unternehmenswebsite bereit.